年鉴条目是对年度发生的事实事件的记载，它是年鉴组成的基础单位，是年鉴内容的基本表现手段和形式。一般由条目标题和条目内容两部分组成。地方综合年鉴条目（以下简称“年鉴条目”或“条目”），是地方综合年鉴的主体部分与核心内容。写好条目是办好年鉴的重要一环。如何搞好年鉴条目的撰写呢？笔者认为应主要注意以下几个方面。

　　一、条目取材要广泛恰当，选题要新颖准确。

　　一本年鉴，其收录内容应是全面系统的、综合性的。而作为年鉴组成的基本单位条目，其重要性可见一斑。那如何写好条目呢？要写好一个条目，必须占有充分的材料，要重调查，重核实，掌握大量丰富的第一手资料，所以条目的取材是撰写条目的前提和基础。条目取材是否广泛、恰当，则直接影响条目的质量。

　　在条目的取材上，通常应把握四点原则：一是要体现和符合年鉴编纂方针和出版宗旨，项目齐全、有点有面；二是要有历史价值和历史意义，注意典型性；三是要有新意，能反映年度特点、地区特点和行业特点；四是要讲究实用性，要从读者需求出发，努力发掘社会普遍关心的热点、焦点、兴奋点的问题。

　　上述原则是条目取材和撰写时必须遵循的，但比较抽象，不易操作。具体来讲，就是要精选那些符合上述原则的具有“全”、“大”、“要”、“新”、“特”等特点的事实来写。

　　“全”：指对上一年发生的事情或所做的工作要进行全面回顾，着眼全局，掌握全面情况。选题的视野要广阔，选材范围要宽泛，搜罗材料要齐全，不要遗漏某一方面的情况。

　　“大”：指上年发生的重大事件，举办的重大活动，产生了重大影响的工作或举措等。

　　“要”：指上年本系统、本单位、本部门的主要工作，采取的主要措施，发生的主要变化。这些工作、措施和变化虽从全地区、全行业看不能算“重大”事情，但从本系统、本单位的角度看是“主要的”，很有分量的，必须要加以记述。

　　“新”：指上年发生的新情况、新事物、新成果、新经验、新问题，以及新获得的奖励、荣誉等。

　　“特”：指上年发生的具有年度特点、地域特色或行业特殊性的事情，以及那些特别的事情。

　　同时，还应当注意条目之间的平衡性和独立性。一方面，年鉴各个条目在详略、轻重、比例上要适当、不要出现偏重偏轻、过精过细的现象。另一方面，条目与条目之间是互相独立、互相排斥的，而不是彼此相容。如果相容，你中有我，我中有你，在内容的记述上就必然会引起交叉重复、杂乱无章。为了避免上述情况的发生，作者必须认真分析研究史实的基本特点，使条目具有完整的独立性。

　　年鉴的选题，既决定内容，又影响体例，是编纂工作中的重点与难点，选题要新颖、准确。新事物符合社会发展的客观规律，具有强大的生命力和发展前途，体现改革开放时代的主旋律。在社会主义建设中各地区、各部门每年都有新的探索、新的成就、新的经验，因此，编辑人员必须站在客观的高度，刻意求新，选出富有新意的能反映新情况、新变化、新发展、新成果、新经验等方面的题目。力求做到“条目年年写，内容年年新”。为此，应做到以下三点：一是选题与功用相结合。年鉴与方志同属资料性著述，其功能与作用有同有异。相比较而言，年鉴记述内容接近现实，是当代人记当今事，其时效性更增强了它的资治与借鉴作用。年鉴在积存历史资料的同时，其根本作用在于引导人们正确地开展社会生产实践活动。没有资治与借鉴作用的年鉴，是毫无价值可言的。因此，年鉴的选题务必与年鉴的社会功能与作用联系起来。二是选题与选材相结合。“选材要严”。同样也适用于年鉴的编纂。所谓严，这里主要指选材要与选题高度统一，材料的收集、取舍要符合选题对内容的要求。首先，要围绕选题收集的材料。选题拟定以后，要根据选题涉及内容列出收集提纲。然后，按提纲去收集材料。其次，选材与选题要在记述上保持一致。资料收集齐全并加以整理之后，要按照选题要求精心组织、撰写文稿。三是选题与体例相结合。年鉴与志书虽然同属资料性著述，但在体例方面确实存在不少差异。年鉴篇目设计没有志书那么讲究，而结构安排也不像志书那样严谨，在一些形式上走向灵活随意。它在体例上更侧重对内容的组织和记述，注意形式与内容的统一。选题与体例结合，实际上有一个相从关系。年鉴的体例，应服从选题的需要，依据选题内容而定。

　　二、条目设置要科学、规范、合理。

　　条目的分类，大致可分为综合性条目、专题性条目、单一性条目三类。综合性条目置于各类目、栏目之首，称“综述”、“简述”、“概况”等，是从一个地区、一个行业、一个部门、一个学科的角度，总体上反映事物的全貌。要求全面归纳、高度概括，用基本的资料和数据来体现，既总结成绩和经验，又揭示问题和不足。专题性条目是从一个侧面反映事物的基本情况，是对同一性质相关事物的综合处理及概括记述。具体内容有本年度中专项工作一个部门、一个单位职能工作的构成要素，具有一定的稳定性和连续性。单一性记事性条目，其记述内容就更窄，是记述一个事件、一项活动、一项工程、一项成果、一个会议等单项内容的条目，内容单一，一事一条。综合性条目是面，专题性条目是一条线，单一记事性条目是一个点，形成年鉴的一个剖面，三者结合，才能构成一部完整的年鉴。

　　综合性条目及一部分专题性条目（专项工作类条目）又可称为稳定性条目或常规性条目，此类条目在通常情况下，年年设立，主题不变，但内容逐年更新。稳定性条目一般只占条目总数的20%～30%，但对于保持年鉴的连续性、可比性，具有重要的作用。大部分专题性条目和单一记事性条目又可称非稳定性条目，这类条目以年度内的大事要闻等动态信息为记述对象，从标题到内容都是全新的。如新的措施出台、新的发明创造等等。非稳定性条目的推陈出新，是年鉴常编常新的基本保证，也是条目撰写的重点和难点。在撰写条目时，要注意挖掘和捕捉本年度的动态信息资料，反映本部门、本行业的新情况、新事物、新成绩、新问题和特点，突出大事、新事、奇事和要事，做到“大事不漏、小事不凑”，“重要的必录、次要的不收”，以新鲜活性、富有时代特点、年度特点、地方特点和行业特点的内容来提高年鉴的信息价值。

　　三、提炼标题准确，表述方法得当。

　　年鉴标题的确定，必须着眼于年鉴的基本性质，便于读者阅读、查找。因此，在拟定条目时必须将年鉴条目与总结、报告、论文、杂感以及文艺作品的标题严格区分开来，使之具有年鉴的资料性、工具书的可读性与方便性。

　　条目标题一般采用直叙式，用一句话或几个字表明。用文字表达时应注意以下四点：一是应力求短小精悍，简短明确，用一句话、几个字表明事物就行了，越短越好。二是不宜用总结、动员报告式的标题。有的作者未跳出总结报告式的写作模式，拟定标题时因袭、套用报告式语句非常明显。三是不宜用副词、形容词等修饰语。年鉴稿主要采用记叙体，应开门见山，直叙其事，过多的副词、形容词不宜在年鉴稿中出现，更不宜多用带有修饰性的词语。四是不宜与内容脱节。条目标题是条目内容的概括，标题不仅要鲜明，而且文字要简洁、明确，但有的作者忽略了这一点，出现条目标题与内容不吻合现象。

　　年鉴条目的编写，必须遵循文字写作的一般要求，即遣词造句准确规范，语句通顺，语法正确，层次分明，逻辑严密，标点准确。除以上要求外，条目撰写还应符合年鉴文体的特定要求。年鉴条目采用说明文体和记叙文体。年鉴中的市、区（市、县）概况以及各部类中“概况”、“概述”、“综述”等综合性条目，从整体上记述部门基本情况，从宏观上反映基本面貌，揭示大势大要，主要采用记叙文体。一事一条的事件性条目，载录的内容为单事（或单人）主要是从微观上对事物发展现状的介绍和分析说明，以采用说明文体为主。怎样运用记叙、说明文体搞好年鉴条目撰写呢？一是把握文体特征，记叙文在年鉴中表现为质朴、丰实、简明的特点，因此它常用的是决定语气和表明语气。说明文特点是内容的科学性、结构的严密性和语言的通俗性。因此，写作时应把握以下三点：①要有科学态度和实事求是的精神，尊重客观事物，不夸大，不缩小，不走样；②条理要分明，层次要清楚，要有严密的逻辑性；③语言要准确、简明通俗易懂。二是用事实说话，坚持述而不论，寓观点于记述之中，要用丰富的资料、真实的事实、准确的数字来体现观点，用观点来统帅材料。三是文风要简洁朴实。杜绝浮词虚语，以朴素的文字表达实在的内容，如唐代史学家刘知几对文风提出的要求：简洁、勿晦、戒盲饰。具体说，在语言表述中要做到，简洁面不空泛，准确而不含糊，朴实而不艳彩，通俗而不造作，规范而不失法。四是人称一律用第三人称。

　　总之，作者只有选题准确，广泛地占有和把握准材料，注意行文规范，运用年鉴条目所允许的不同笔法，发挥各自的写作优势和特点，才能撰写出各具风采的条目来。