一、必须增加基本图片的数量

　　第一轮修志时，诸多条件达不到，结果不是没有图片可用，就是所用图片质量差。而现在条件好了，各部门、单位都配备摄像设备，影像档案资料也都及时科学地归纳保管，挖掘、收集和使用图片已不再是难事。

　　一是增加各类自然地理图和基础设施图。“无图不成志，有志必有图”早已成为定例。志书开卷一般设一张某某市(县)地图(或称政区地图、行政区划图)，以示行政区的疆域、概貌，让读者在较开阔的视野里感知被阅读对象的空间印象；有些还附有小图，形成大图套小图，标明在全省、全国的位置。其他如城区图、地形地貌图、矿产资源分布图、林木资源分布图、土地规划图、河流水库分布图、地震图和交通线路图、旅游景点线路图等，专业性强，实用价值高，也需增加。所增图片必须图幅合适、比例尺合适、图例齐备清晰。读者使用时，与文字记载配合，能增强对阅读内容的感观认识，加深记忆。需要绘制时间和绘制人及其他说明的也应随图标明。

　　二是增加各类统计图的分量。通过运用饼形图、柱形图、折线图、直线图等直观变化，来展示一定时期或某一行业经济社会发展的主要指标，一图抵万字。例如，从“七五”到“十五”，国内生产总值、实际利用外资、外贸进出口总值、地方财政收入、城镇居民人均可支配收入、农作物种植面积及产量、农民人均纯收入、农业机械化、城镇失业就业等情况，均可形成统计图，不同色系、不同形状，明朗醒目，置入恰当的位置，形象地反映社会各方面的巨大变化。《丰南县续志》在农业编中插入“1986～1993年丰南县农作物占耕地比重变化图”“1986～1993年丰南县粮食总产增长情况图”“丰南县农业区划简图”等7个图，这些单类统计图主要用以表现某一部门、行业或单位发展变化的轨迹，使人一目了然，一般与其相对应的部门、行业或单位配置在一起，增加读者的知识点；在《经济总情》中插入“丰南县工农业总产值与国民生产总值变化图”“1986、1993年工农业产值比重变化图”“丰南县主要经济指标发展情况示意图”“丰南一日图”等5个图，这些图有较强的综合性、系统性，形象而富有感染力，能够更好地显现志书资料的功能。

　　三是增加插图。插图是指除了地图和集中照片之外，为配合志书内容插在各篇章中的黑白图(也有彩色图)，它既是辅助记事的手段，又能增加志书的美感，有图文并茂、相互印证、一举双得的作用，不可小觑。如同《辞海》里的插图，既是对文字的极大佐证和说明，又给使用者提供感观和形象认识，眼见为实嘛。胡乔木同志曾说过：“志书的图片，不是为了摆设，而是要求同书中的内容相配合的插图。这类插图，就象百科全书中的插图那样，因为有些信息与知识，用文字不容易表达，附一张插图，就容易把事情说清楚，如果没有相应的插图，差不多等于没有说清楚。例如写到某一建筑，就可以有一幅相应的插图。产品方面的插图，也可以有，它不是广告。这类插图，是一部科学著作应该具有的。当然，志书彩页和插图，也应有统一的规定。”编辑应深领其意，充分发挥插图的灵活性，为文字锦上添花。插图可以是实物照片和人物肖像，也可以是素描、透视图、平面图等。如自然灾害照片、科技攻关照片、现代化农业机械图、新型农村住宅平面图等。可惜有些志书并未运用这一有效手段，全书中没有一个插图，大煞志书风景。

　　四是适当增加生活图片、对比图片、压题片、压底片。打开志书，映入读者眼帘的多是领导的视察、剪彩、讲话图片及荣誉奖牌照片等，虽然有史料价值，但也会引起读者的反感。在续修志书时，应淡化较浓的政治味，走向生活，贴近实际，增加普通百姓喜爱的风俗民俗图片、知识图片等。人物图片，除传统使用1～2寸免冠照片外，对有特殊贡献的人士，特别是英模先进和能工巧匠图片，还可以采用工作照生活照来反映其事迹，更有说服力和感染力。编辑平时多留意，用图片把某些影响力大的事物的前后变化记录下来，《丰南县续志》中盐业中插入“新旧盐业生产对比图”；文登做为鲁绣之乡，不论规模还是经济效益近几年发展迅猛，可以用场地、生产设备、花色品种等组片来对比过去和现在，从中感悟时代的发展、科技的进步。

　　在经济条件允许的情况下，强化图片运用的多样化，用不同的表现手法来阐述相关相近的事物，“横看成岭侧成峰”，达到事半功倍的效果，不失为续志编纂出版形式的新尝试，如压题片、压底片，这一点可从年鉴编纂出版中得到启示。如《上海年鉴》(2002)在每一部类的标题上设置照片做底衬，活跃了版面。《广西年鉴》《南海年鉴》《三水年鉴》《武进年鉴》则采用画刊的形式，用不同的色块作部类、分目标题及有关内容的底衬，随文照片和图表也以彩照、彩图的形式出现，视觉感观更灵活生动。

　　照片既有增的问题，也有压缩的问题。首届修志存在一般性照片过多的问题，续修志书时必须压缩。如卷首照片要压、要精，某些领导图片要压缩，大门脸图片要压缩，广告色彩图片要压缩。

　　二、必须提高图片质量

　　质量是志书的生命，高质量的志书需要高质量的文字记述和图片做基础。笔者认为强化续志图片的运用，不仅仅是一味地增加图片数量，另一个重要方面是提高图片质量。如果只有数量而质量上不去，同样严重影响志书质量，《栖霞续志》便是惨痛的教训。

　　一是图片的征集要早计划早动手善保管。地方志书“每20年左右续修一次”，而此次续修工作又刚好处在我国全面建设小康社会的关键时期。在这一历史阶段，社会各方面发生了巨大的变化，而影像技术亦发展较快，日臻完善，采用图片影像来记录历史顺理成章，锦上添花。但在志书文字定稿后再征集二十年前的照片是不现实的，所以必须从现在做起，在平常下功夫，落实专人负责征集，“眼观六路，耳听八方”，时刻关注各种媒体，多与电视台、报社加强联系，因为上级领导视察、举办会议、境外友人参观等新闻照片只能在有当事人的当时当地摄影，不可能重新进行补拍，所以早点“抢”有用的图片，防止时间过长而把图片弄丢。若等到最后“临时抱佛脚”，不讲究照片质量，东拼西凑敷衍了事，这既是对志书的不负责任，更是对历史不负责任。除妥善保管每年年鉴所用图片外，其它非新闻类图片，如地形图、矿产资源分布图、城区规划图等，也及时与相关部门联系征集，严格落实专人专业负责，以成品图或磁盘、光盘的形式精心科学保管收藏，以备志需。

　　二是征集选录入志照片要慎重。早在1986年12月24日，胡乔木同志在全国地方志第一次工作会议闭幕会上指出，“……整部地方志从头到尾都力求严谨，要保持一种科学、客观的态度。……现在有的地方志，还不必去看它的本文就使人感到一种强烈的宣传色彩。打开这本书后，首先出现的不是序言，也不是目录，首先是大批的题词，以及大批选得不适当的照片，我觉得象这样一种格式就不合乎地方志的规范。……这种风气损害了地方志的科学性，这是应当避免的。”时隔20多年，这段话对续修地方志仍有重要警示，应引起我们的深思。笔者翻阅方志室的馆藏志书(大多为第一轮所修志书)，醒目刊登企业广告性质的志书也存在，20部中出现3部，占15%。新一轮修志过程中，对入志照片的录用，更要慎之又慎，防止走极端。一忌照片过滥，夸大照片的作用，认为不妨多些多些再多些，“挖到篮子就是菜”。除了必要的历史图片和具备存史价值的事物图片外，受经济利益驱动，安排大量的广告图片，刊登主要负责人的人物照、耀眼的办公楼、大门头等，忽视真正能反映地方特点和行业特色的重要风物、景物和产物，把志书变成企业宣传画册，似“广告园地”，没有什么实际意义，不能起到作为资料用于现代，作为史料留于后世的“资政、存史”作用。多则俗，多则滥。二忌用高科技造假，人为地美化包装照片，虚构，或克隆他人图片，失去历史的本来面目；三忌不设各类地图照片，变成一本干巴巴的枯燥的资料汇编，影响读者的使用兴趣。

　　三是注重图片的视觉效果。志书非休闲类出版物，更不同于一般的宣传画册，它是在注重历史资料的前提下来保存信息的，图片的设计制作须稳重大气，应区别于商业广告，在比例上注重与内文的协调统一，编排妥贴，不能花里胡哨；从封面、扉页到文内的彩色照片、黑白插图，均应追求端庄秀丽。志坛老前辈傅振伦先生曾说过，“……浙江人民出版社初印新志，封面朴素大方，节约办事，崇尚质朴，可为表率，惟扉页形式颇觉华丽，所印面版重视豪华，用费不小，如能稍加节制为佳，……”

　　另外，确保承印单位的印刷资质，对提高志书的整体质量，特别是保证图片的清晰度和真实感至关重要，模糊不清的图文会败坏读者的胃口。同时图片装订技术要过关，特别是集中放在一起的彩色图片更要注意装订，否则三四斤重的大块头散架肢残，直接影响使用寿命。

　　四是图片涉及的相关要素必需齐备。首先是释文，须准确、简洁，符合志体。政务活动、大事回眸、对外交往、经济建设等图片的释文要素必须完整，要有时间、地点、事由和人物位次等，让现在的读者明了，更给后世读者留下一份准确的档案记载。“2005年6月7日，中共中央政治局委员、书记处书记、中宣部部长刘云山(前排右二)到张家港市调研宣传思想工作和精神文明建设工作”，这些说明不仅有新闻价值，而且有存史价值，若缺少任何要素，就会削减志书的价值功能。专题专版事件如“2008年5月4日，北京奥运圣火在海南省传递”，可以附上总体文字说明，其所含图片的释文或从略或不写。释文排版可单随图片，也可集中续排，目的是为了表述清楚。同时还要注意释文不能指代不明、含糊不清，也不可带用广告色彩的溢美之词，如某些企业产品题为“淡妆浓抹总相宜，为您生活添光彩”等。其次，最好也为图片设置目录和索引，使用起来更加方便和得心应手。