——谈谈主编如何修改志稿

 主编地方志书已近30年，经手修改的志稿已经有几千万字，虽不敢说经验丰富，却真有不少体会，或者可以提供同仁们参考。

“好文章是改出来的！”这是我几十年从事文字工作的真切体会，也是不少文章大家的不算秘密的秘诀。以前，看到过一篇介绍文章说，当年轰动全国的长篇报道《县委书记的好榜样——焦裕禄》的产生过程：原作者将文稿交新华社后，穆青组织修改，按照当时的报道中心，经几个月的反复修改，正式发表时，通篇文章，原稿保留下来的完整句子，只有一句，其他字句均是经过修改的。我没有求证过这个说法是否准确，但我相信，没有新华社的大手笔穆青的精心修改锤炼，这篇通讯是不会感动全国的。也就是说，好的文章，好的作品，绝不是一蹴而就的。

好志书也是改出来的！地方志书，要千古存史，承担着记录地方历史的神圣责任，则更要反复修改，精益求精，来不得半点马虎。

地方志初稿来自多人之手，所谓“众手成稿”，这就有个极大的、严重的问题，就是千人千面，质量高低不同，观点角度不同，资料来源不同，表述口径不同，文字风格不同，人名、地名、符号、数字、序号、度量等使用不规范，不一致，等等。但作为一部书，是不允许这种“百花齐放”的。必须是“成书一人”，就是成于主编一人。作为一个主编，就是要通过“一支笔”修改把关（政治关、史实关、体例关、文字关等），使志书成为一部整体性很强的文献。这就是主编最为艰难、艰苦、艰巨的工作任务。

主编如何修改志稿，从哪些方面着手修改，遵循些什么原则，下面我就根据我这些年来的一些体会，介绍给同仁们参考。

一、与前志是否衔接

二轮志书是对一轮志书的继承和续修。如果说一轮志书是统合古今的通志，二轮志书可以说是一部20年的断代志。主编就要首先考虑如何解决好与一轮志书的衔接问题。有的机械地、断然地把二轮志书上限前的事物一概不写，说要看以前的情况，去看一轮志书（后世的读者一般不可能同时能看到、找到各次编纂的志书，不要强人所难）。这样的割裂，把志书记载“历史与现状”的“历史”只局限到这20年的历史，并不符合志书是“一方百科全书”、“一方全史”的要求。我国历史上的“续修”志书，一般都是首先继承前志的精华，然后续以前志之后若干年的内容。这一点，我们目前一般难以做到，但起码应对前志中一些存史价值高的资料，在相关的卷章节中继承下来。本次《十堰市志》经过研究，采取的办法是：在《大事记》、《行政建制》、《人物》、《艺文·文献》等四卷中，较多地保留了前志的精华，在“山川”、“文物古迹”、“自然灾害·异象”、“宗教寺观”等章节中，也选录了前志大量有价值的历史资料。这样，既提高了二轮志书的可读性、可研性，又为后人保留了更多的史料信息。

二、结构是否合理

主要是调整、规范各卷章节的关系，使之归属得当，上下互相领属，符合逻辑层次。

某县志稿中，把《社会团体登记管理》节，置于《党派群团》卷的《群团》章，这就不合理。因为《党派群团》中的《群众团体》指的是设在中共机关内的、不在民政部门登记注册管理的人民团体，如工会、共青团、妇联等团体，而《社会团体登记管理》的“社团”，则是指在民政部门登记管理的，“由公民或企事业单位自愿组成、按章程开展活动的社会组织，包括行业性社团、学术性社团、专业性社团和联合性社团。”

某志稿中，在《自然灾害》章中记载了当地发生的重大火灾。但看其内容，却是群众在生产生活中因不慎引发的火灾事故。这显然不是“自然因素”的灾害，应予剔除。有的在《自然灾害·地震》中记载了大量2～4级地震，甚至0级以下地震，并明确说“本县无震感”。连震感都没有，怎能说是“灾害”（如果从保存地震资料的角度考虑，则应作为“地震灾害”的“附录”注明）？在《自然资源》章中，记载了当地农民培育的木耳、香菇、茶叶，以及饲养动物如羊、驴、马等等。这些也不是“自然资源”，而是人工培育、养植的物种。

三、提法是否正确

要根据国家相关的权威文件，审查志稿中的提法。尤其一些人们习惯的说法，一定要注意，对不符合法定文件的提法，要改过来。

如对“文化大革命”，有的表述为“十年浩劫”，“十年动乱”。而1981年6月27日中共十一届六中全会通过的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》中的结论是：“‘文化大革命’是一场由领导者错误发动，被反革命集团利用，给党、国家和各族人民带来严重灾难的内乱。”，因此应当改为“内乱”。

对1989年4~6月北京天安门广场群众静坐示威一事，90年代初，中共中央专门发文，统一提法为“1989年春夏之交的政治风波”（简称“政治风波”）。而有的志稿中仍写为“天安门事件”、“动乱”等，就不符合中央提法。

对各级人民代表大会及其常务委员会，提法也很不规范。如有的志稿中有“人大主任、副主任”，这是很错误的。人民代表大会，是会议，不是机构，会议期间，是主席团领导制，是没有主任、副主任的。只有在闭会期间，由其常设机构——常务委员会主持工作，常务委员会设主任、副主任。

机构的名称，尤其一些简化名称，要符合规范。志稿的《行政区划》中常见表述，某县设多少个乡镇、多少街道办事处，多少村民委员会、居民委员会等等。把“街道办事处”、“村委会”、“居委会”作为行政区划表述、统计，这是不正确的。2004年通过的《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定：“市辖区、不设区的市的人民政府，经上一级人民政府批准，可以设立若干街道办事处，作为它的派出机关。”可见，“街道办事处”是作为上级的“区政府”的派出机关，而非行政区划。作为行政区划，则是“街道”。要把“行政区划”与“行政机关”区分开来，就像“县”和“县政府”的概念，前者是行政区划，后者是行政机关，两个概念不能混为一谈。同理，“村”、“社区”为区划，而“村民委员会”、“居民委员会”则是群众自治性的管理机构。我在一个县去，志办把他们认为写得好的《乡镇概况·城关镇》，拿给我看，起头第一句就是“城关镇位于东大街19号”。第一句就错了，其它我就不需要看了。“东大街19号”，只是镇政府机关驻地，不是全镇的区划范围。

各级行政区划、管理机构名称

行政区划名称　　　 地区（专区）市、县、区、乡、镇  街道　　　 村　  社区

行政机关名称　　　 政府　　　　　　　　　　

派出机关名称　　　 （省政府派出）行政公署（专员公署）　　　　　 办事处（区政府派出）　　　　　　 

自治机构名称　　　 村民小组　　　 居民委员会

有的志稿中，说“选举了××名政协委员，××名人大代表。”根据我国相关法规，各级人大代表由各级选举产生，而政协委员则是协商推举产生，非选举制。

四、史实、数据是否准确

地方志最重要的是其真实地记录历史，古代称秉笔直书，今天叫实事求是。如果记载的不真实，就是歪曲历史，作为主编就是失职。主编应把志书的真实性放在首要地位，作为志书的第一生命。造成记载失实的原因是复杂的，有客观的，如原资料的失实，有版本的分歧，有提供者的故意歪曲，有前人前志记载的错误，还可能有当地的领导意志，即不正确的要求（他们要求在志书中宣传政绩、宣传旅游、为商业开发的需要服务等），也有编辑、主编的学识局限，有打字校对方面的疏忽等等。不管是什么原因，作为主编，就要能判断志稿中的记述是否正确。

我在对陕北一部县志审稿时，发现该志有这样一段记载：“民国元年6月，国民党员马祝舆任本县知事后，在本县大力宣传孙中山的‘联俄、联共、扶助工农’三大政策，鼓动一些有民主意识的知识分子加入中国国民党。”此段话问题很多：①查该志《政权编》，马民国2年6~10月任葭州知州，非县知事；②民国元年，该地是州，不是县（1913年，废州设县。将州衙改称县公署，知州改为知事）；③下文记载“1925年，高锡爵……成为本县籍最早的国民党员。”马怎么在1912年就是国民党员了？④按国民党史，1912年8月25日，同盟会与其他4个小党联合组成国民党。1919年孙中山将中华革命党改组为中国国民党。1924年，中国国民党第一次全国代表大会召开。此后，陕西才有零星党员。1912年6月，尚无中国国民党存在，陕西更无国民党组织。⑤更明显的错误是：政策，是孙中山在1924年1月国民党第一次代表大会上才提出来的。1912年，俄国尚在沙皇统治下，中国共产党尚未成立，马怎么“宣传”孙中山的“联俄、联共、扶助工农”三大政策？显然，这是主编对自己的全书稿没有全面把握，缺乏基本的中国历史常识，信口开河地胡编乱造，导致如此幼稚的错误。

本人在审改《汉中地区志·工业》时，初稿中写有“谢村黄酒三千年”的话。这是80年代以来所在县叫得最响的广告词。我查到该县的一轮志书，上面这样记载：“清代，谢村镇有三四户黄酒作坊，以‘李家酒坊’最有名。同治元年（1862），李喜魁以祖传技艺开办‘魁顺居’黄酒馆，生意兴隆。此后，其子、孙接续酿酒业，……”虽然“祖传”二字时间概念含混点，但不至于祖传3000年吧！我为此专门访问了该黄酒厂的人员，给我拿出的依据是一张宣传广告画页，上面印的在距该厂20多华里的另一处出土的商周青铜器——罍，说那就是3000年前盛黄酒的器皿。罍是商周的祭器（礼器），并不是盛酒的容器。即使是盛酒的容器，又怎么能断定是盛谢村黄酒的呢？于是我将“三千年”的说法删去了。为此，在2000年市政府机关处级干部“三讲”时，有个领导人还批评我：“修志要为当前发展经济服务！”自然我是不接受的，回答：“志属信史，我修志就是要实事求是，不管你商业广告如何宣传，我们的志书不能乱说，要有真凭实据我才写。”

本人在审改陕北一部旧志校注稿时，看到对清代旧志中地名“中山”的阐释是广东中山县（原香山县）。我感到奇怪：广东中山县是1925年因孙中山先生去世，把他的家乡香山县改名为中山县的，怎么清代就有中山县呢？经核查，原来是校注者把春秋战国时的中山国（今河北省中部太行山东麓一带），错定为广东中山县了。

《吕氏春秋》中有一篇著名文章《察传》，建议主编们认真一读。该文中说：“夫得言不可不察，数传则黑为白，白为黑矣。……闻而不审，不若无闻矣。……辞多类非而是，类是而非，是非之经，不可不分，此圣人之所慎也。然则何以慎？缘物之情及人之情，以为所闻，则得之矣。”。

有个故事说：一个人吃饭时，饭碗中发现一根头发，他告诉了别人。此事经过几个人的口口相传，第一个人说，某某人碗中吃出了一根头发，第二个人说，吃出了一根毛，第三个人说吃出了一根羽毛，第四个人说吃出了一根麻雀毛，第五个人说某某人吃饭时，从饭碗里飞出了一只麻雀。古代许多典籍经过多次传抄、翻版、刻印，错讹、衍文、遗漏不少；尤其一些“相传”的事物入志，极不可靠。有的文章中爱说“据当地80多岁的老人听上一辈人说……”这有多少可靠性可言呢？这些传言往往就是“头发变麻雀”的道听途说，在志书中绝不能轻率采信。

志书的生命全在于史实真实准确，一处有错，全书皆疑。如果一部志书，充斥虚假的信息、错误的记载，那肯定是失败的，这是不争的结论。

五、不要臆断

先给大家讲个明代郑板桥的故事：有一次，少年郑板桥随老师外出，来到河边，看到河里的桥下有一具女尸。老师才思敏捷，出口就是一首：

“二八女多娇，风吹落小桥。三魂随浪转，七魄泛波涛。”

郑板桥听了，问：“老师，你认识这位落水女子？”老师回答：“不认识呀。”郑问：“既然不认识，你怎么知道她是二八一十六岁呢？”老师无言。郑又问：“这女子落水时，你看到了？”老师回答：“没有呀，这不刚才看见在水里的嘛！”郑问：“那你又怎么知道她是被风吹落桥下的呢？这几天也没有刮过大风呀。”老师汗颜。郑接着又问：“你看见她的三魂和七魄在随波浪打转吗？”老师说：“魂魄怎能看得见呢！你看如何修改一下吧。”板桥想了想，随口修改道：

“谁家女多娇，何故落小桥？青丝随浪转，粉面泛波涛！”

这个故事是否真有其事，且不必讨论，但它告诉我们一个志稿修改的正确思路：就是把那些不实之词去掉，把那些凭空捏造的、想象的、臆断的内容去掉？要写实际的事物。

我在湖北修改一部志稿时，见到原稿中记述了当地春秋战国至秦朝时所设的六个县名。我查阅了大量的楚国历史文献资料，当地除一个上庸县外，其余五个县都没有记载。于是询问撰稿人，依据何在？对方回答：《汉书·地理志》上记载的汉代县名。并解释说，“历史上汉承秦制，汉朝的这些县，说明就是秦朝的县。秦朝的县，是战国时秦国灭了楚国后，继承原春秋至战国时楚国设的县。”原来他是运用倒推法推出来的。试想，从春秋至西汉末近千年间，县的设置能一成不变吗？历史能用这种倒推法吗？推论或只是臆断，并不等于事实。我们只能将推论作为一种思路，沿着推论思路，去找寻资料。找到能证明推论的确凿证据资料，才能作肯定或否定的结论。

我在审改《汉中地区志·城市建设》卷初稿时，看到原写有“汉中建成西北最大的城市广场”一句。我要撰稿人提供西北各地城市广场的面积数据，以作比较，他说没有。我问：“那你怎么能说‘汉中中心广场是西北最大的’？”他说中心广场那么大，估计是西北最大的了。志书能这么估计、臆断吗？

六、处理好交叉、重复问题

志书记述中，会出现许多交叉、重复的地方，主编应根据全书的架构，很好地解决这方面的问题。我认为，交叉不可避免，也是允许的，但要处理好；重复则是不允许的，要坚决剔除。

我在一部志稿中，看到这样的话：“本县位于……，东经  度，北纬  度，山大林深，沟壑纵横……”这样表述没错，但在《概述》、《自然环境》、《环境保护》、《农业》、《交通》等卷章的开头都出现类似的句子。一部书中，多次重复，何其繁也？这句话，只需在《自然环境》卷表述一次，其它地方，一律删去。

有的志稿中，对一些连续性、进展性、统计类的事物，既用文字列出了各年度的数据，又用表格逐年记载。二者重复，可选其一。我修改的办法是：能用表格方式表述的，就把文字数据删去（表格直观，横向竖向的比较很明显；文字表述大段数字，十分枯燥）。

对于交叉，即同一类事物，需要在不同的章节中反映，无论去掉哪一处都会造成缺漏、断裂，这种情况，可采取“此详彼略”（在一个地方详记，另一个相关地方略记）、“舍此取彼”（对关联不紧或不重要的地方，删去）、“选择角度”（两处均记，但从不同的角度记述）、“详异略同”（各地均有的事简略，本地独特的事详记）等不同的办法处理。如《财政》卷（章）中的“地方收入”的主体“地方税”，与《税收》卷（章）中的“地方税”，内容是交叉的。那么，可采取“此详彼略”的办法处理，即在《财政》卷中只简记，或只写“见《税收·地方税》”，一笔带过。对《报刊》，采取“选择角度”的办法处理。在《中国共产党·宣传》中可只记宣传部门对报纸的审查及舆论导向管理，在《文化·报刊》中，可较详地记述报纸的具体情况（机构、组稿、内容栏目、编辑、开本、刊期、印刷、发行量等）。

七、三个“能看懂”

在地方志编纂中，准确、顺畅、简洁、规范的语体文，自然是地方志编纂必须做到的基本要求，地方志工作者已经能够较好地把握。目前，在表述语言方面，还必须注意掌握三个原则：一是不仅要使本地读者能看懂，而且要使外地读者能看懂；二是不仅本行业读者能看懂，而且广大读者能看懂；三是不仅现在的读者能看懂，而且百千年后的读者能看懂。

志书记述时，如何把握这三个原则呢？

（一）避免地方化、口语化语言。地方化语言，如地方俗语、方言等，一般外地读者是无法理解的。地方志要求使用规范语言。目前社会上或行政工作中自造的一些语言、简化语言，如“三城联创”、“西天高速”、“十公司”、“千百亿工程”等。这类语言，在当今、当地，绝大多数读者都能明白其含义，而外地读者，就丈二和尚摸不着头脑了。为此，就必须明确表述如“西（安）天（水）高速公路”、“××市第十建筑公司”；而对“三城联创”（创建文明城市、卫生城市、环保城市）、“千百亿工程”类专用词，或直接用全称表述，或加以括注说明，如此则外地读者也就知晓其所指了。湖北、四川等地把“平均”表述为“平”，如“人平　 元”、“亩平　 公斤”。应当用通行语言“均”字。见到一部志书中写：“×××，是某某人的爱人”。“爱人”是人们的口语，不是规范语言有动词（爱别人,爱护并帮助他人，如“宽厚爱人”）和名词的不同用法。作为名词称谓，也有配偶、恋人、情人等多种含义。志书中应表述为“妻子”、“丈夫”。

（二）避免过于专业化的语言。当代专业门类越分越细，专业术语、行业术语、外来名词五花八门，有的行业语言、外文词汇，即使是本专业的人员也难以全部能搞得清楚，非借助专业工具书难以理解。如果一部社会性读物中，尽是大多数读者看不懂的语言，那么这部志书还有什么阅读价值？如金融业务中，将传统的“储蓄、存款”称为“负债”，把“贷款”称为“资产”；人事部门开展的“人才工程”、“人才统计表”等记述，其“人才”等概念，特指“中专以上学历、初级以上职称者”，如不加解释，外行业的人根本就不知其所指。工业行业的“规模以上企业”，水利行业的“大（一）型”、“大（二）型水库”，其等级是如何划分的，外行业的人也难知其意。笔者曾就一些专业外文名词询问过该单位的业务人员，但得到的回答是：这虽是本单位使用的语言，但他本人不是搞这块业务的，他也搞不清含义。类似这类语言，专业单位的业务人员都读不明白，写到地方志中，又有多少读者能懂呢？地方志中要么直接用通俗的大家都懂的语言，要么括注说明，务必能使普通读者都能明白为好。

（三）避免代号语言、数字语言。这类语言在当今社会上使用相当普遍，如“108国道”、“五年计划”、“五号病”、“贯彻1号文件”、“十一届三中全会以来”、“八五期间”、“十一规划”等，这些语言当今的读者，尚且不能全部理解，有的需要查阅相关资料后才能说得清楚，何况若干年后的读者？对于这样的语言，如何处理，一是改用大家都能明白的语言，或括注，如“108国道（北京－昆明）”，“五号病（家畜口蹄疫）”、“贯彻《ⅩⅩⅩⅩ》”（1982～2009年，中共中央发了11个“1号文件”，部署农业农村工作，志中应写明哪一年及文件名）、“五年计划”，即“国民经济与社会发展第×个五年计划”。“八五期间”之类的语言，后世读者还得考证到底是什么意思，什么时间，不如直接写作“1991～1995年”明白。至于“党的十一届三中全会后”的表述，几百年后的人还得考证：这哪个“党的”会议？“中全会”是什么意思？是什么时间召开的会议？与其让后人考证，不如直接写明具体时间（如“1978年后”）为好。

（四）不要直接使用外文语言。我编纂《电信志》时，业务部门使用大量的“HPS”、“CDMA”、“3G”、“GIS”、“BOSS”、“OADM”、“OptixBWS320G”、“DWDM”等术语，简直就像是读天书。我曾经就这些术语咨询撰稿单位的一位中层领导，他也无法说全这些“词语”的含义；还有最常见的“WTO”、“GDP”、“DNA”、“CPI”、“PPI”等外文语汇，以及一些流行的音译外文词汇如“恩威尔系数”（居民家庭中食物支出占消费总支出的比重）、“丁克”、“粉丝”等。这些语言，一般读者很难读懂，今后读者也不一定懂得，也不符合规范语体文的要求。地方志规定使用标准语体文，即汉语言文字，不应当夹杂外文语言，就如白话文不应当夹杂文言文一样。地方志既然属官方文献性质，其语言就应当使用代表本国语言文字，维护本国语言文字的纯洁性，不要把我国神圣的汉语言文字的母语搞得不中不洋、不伦不类。笔者主张，凡这类外文语汇，均应翻译成汉语言文字；如实在无法翻译，或弃而不用，或括注说明，以示地方志语言的严肃性。

（五）慎用简化语言。“扫黄打非”、“非典”、“农转非”、“严打”、“打拐”、“三个代表”等语言，是现时人们能理解的词语（还不一定能解释准确），但若干年后，人们就不知所指了。如一个“非”字，《汉典》中有16种含义，就在这三个词中，分别指“非法出版物”、“非典型性肺炎”、“非农村户口”3个含义。这些简化词语，如果地方志中不交代清楚，几百年后的人又如何能搞得清楚呢？一些志书中的机构单位名称，如不括注，后人是无法理解的。如“发改委”、“统收办”、“人防办”、“土司”、“百司”、“五四三办公室”等；还有如“一票否决”、“两管五改”、“三项指示”、“四项基本原则”、“五讲四美三热爱”、“八荣八耻”、“九个不准”、“科技三项经费”、“星火计划”等，这些语言，现在的人们都说不清，说不准，何况后人？

第一轮修志之初，全国地方志界有一句流行的话：“志书语言要像电报一样，多一个字也不能要。”这句话有一定合理性，就是强调语言的简洁，但也有其片面性。电报是给当时的当事人看的，即使再简略，当事的双方一般都明白其含义。而地方志则不然，其读者范围广泛，时效很长。如果不交代明白，后人、外地人、外行业的人就不明白了。地方志语言应是“多一个字不能有，少一个字也不行。”

（六）慎用易发生歧义的语言。笔者在某志中看到“本市一中学生”的表述，看似明白，却颇费了一番考证：到底是“本市第一中学的学生”呢？还是“本市的一个中学生”呢？一些志稿中“目前”，“现有”等时态词，更是无法确定到底是下限时间？撰稿时间？定稿时间？出版印刷时间？这些时间概念在志书中往往要相差几年时间，表述不确切，读者在阅读时就会有完全不一样的理解，所以含糊不得。尤其一些常变量，每天都在变化（人口、收入支出、产量等），志稿中的“现有”是什么时候？一些志稿上常出现“据史料记载”、“据旧志记载”等提法，史料浩如烟海，是哪个史料？哪部旧志（各地均有多部旧志）？作者是谁？什么年代的？必须准确记述。“受到省上的表扬”、“报省上审批”，这里的“省上”，具体指哪个机关？是省政府？是省委？是省级哪个部门、单位？要写明确。

为此，笔者主张，无论是志书的撰稿人，还是主编，以及审稿人，在纂写和审稿时，不防随时注意自己的笔下，设想自己的表述，外省读者、外行业读者、几百年后的读者，能否看懂？凡读者可能看不懂的地方，全部理顺，换以准确、明白、通畅的语言。这不是不相信读者的阅读能力，而是为志书负责，为历史负责，为当今及后世的读者负责。

 八、将可有可无的字、词、句、段全删去

志书的语言必须做到简洁、凝练，不允许拖泥带水，啰嗦繁杂。我提倡地方志人要多读古文，学习文言文那种高度简洁的文风。

再讲一个《卖西瓜的故事》：夏天，一个商人在大街上堆了一大堆西瓜，旁边竖了个牌子，上写：“此处有西瓜出卖”。过来一人，看看牌子，说：“西瓜放在这里，自然就是‘有’了，这个‘有’字可省去。”于是，主人抹去了“有”字。过了一会儿，又来一人，说：“放在街上，不就是‘此处’吗？‘此处’二字可以去掉。”主人又抹去“此处”二字。又来一人，看看牌子，说：“西瓜堆放在大街上，自然是要出卖，何必要写‘西瓜出卖’？”主人问：“请教，那你说牌子上应写什么？”此时，正好路边来一人，想买西瓜，问道：“师傅，西瓜多少钱一斤？”卖西瓜的人回答：“伍角钱一斤！”于是，这人就说：“就写‘伍角钱一斤’！”主人大喜。

这个故事告诉我们：修改时，把稿子中那些可有可无的字、词、句去掉，统统删去，改写成读者需要的内容，即有用的内容，有存史价值信息。不仅志稿修改应如此，一切文章的修改都应如此。

我80年代看到过本省一部当时被奉为样板的《县志》，在《体育卫生志》的《老年体育》节中写到：“本县城镇老年人体育活动十分活跃。早晨，在县体育场、学校、公路及乡村小路上，经常有男女老人进行各种体育锻炼，有的练气功，有的打太极拳，有的舞剑，有的跑慢步，还有的做广播操，呈现出‘烈士暮年，壮心不已’的喜人景象。”这是散文语言，虽然形象生动，但作为地方志语言，显得很啰嗦。可改为：“近年来，城镇老年体育活动活跃；早晨，许多老人常在体育场等处练气功、打太极拳、舞剑、跑步、散步、做广播操等。”

坚决删掉没有存史价值的内容。志书注重对事实结果的记述，对一般事情的过程，尽量不记，或简略记述。记大的事情，对那些鸡毛蒜皮的事，完全没有入志的必要。如写：为了贯彻上级××文件精神，搞好某项工作，党委政府发了什么文件，哪个领导人讲了话，开了多少会，出动了多少宣传车，刷了多少标语，挂了多少过街红，事后表彰了多少先进等，完全没有存史的价值，则统统删去。

还有那些“了”、“进行”、“已”、“达到”、“增加到”等字词，“对××××进行了××”等句式，绝大多数都可以省去或简化。

九、消灭硬伤

志书可能发生的硬伤类型很多，如用字、标点、符号，时间、地名、人名、机构名、职务、职称的错误，格式、序号错误，表格栏目领属的错误，多出的字，缺漏的字，数字、计量单位错误（或多或少一“万”字，最易出错）。这些硬伤，有的是撰稿人疏忽，有的是打字员的疏忽，有的是校对者的疏忽。不管哪一种，稿子到主编手中，主编都要细致严格把关，逐字逐句审查修改，尤其在容易出错的地方，多瞄几眼,尤其对一些形近的字，如“拔－拨”、“土－士”、“末－未”、“己－已－巳”、“戊－戎－戌－戍”、“籴（di）－粜”（tiao）等字。

对表内数字，注意，凡是连续年份数字，如无特殊原因，那种大起大落的变化，必然有问题。本人在修改《十堰市志》时，看到该市历年中共党员人数占总人口比例，2000年前一般在8~10%，2001年起，突然变成了2～4%，而党员与总人口绝对数前后年变化并不大，我就断定是错了。经查，是撰稿人计算方法错了。

凡引用的文字，包括文章名、文件名等，以及内容的每个字、标点，都必须核对无误。

十、文体、格式是否正确，是否全书统一

主编修改时，自始至终要把握志书的整体性。“地方志应使用规范的现代语体文记述，不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法。”这点大家都明白，但在具体操作中，则会出现一些异常情况。如行文中文白夹杂，出现散文体、通讯报道体、教科书体、论文体，这些都要按要求纠正之。直接引用旧志或历史典籍时，必须用原文（文言文），此外，不要出现文言。

对同一个人的名字、同一个地名，前后用字要一致。（历史地名，用当时地名，如周至－盩厔、勉县－沔县、富县－鄜县、彬县－邠县、佳县－葭县、户县－鄠县、礼泉－醴泉、商洛－商雒、合阳－郃阳、眉县－郿县、洛南－雒南、旬邑－栒邑、旬阳－洵阳、千阳－汧阳，这14个地名以1964年3月为界）

全志书中的表格，表题格式要一致（含统计地域、时段、内容三要素），统一为“××县（市）19 ～20 年××××统计表”。表中只有一种计量单位者，置于表右上角，有二个以上计量单位者，置于相应的栏列内；如有“备注”，应置于表最末一行。表内的文字一般比正文小一个字号。

各级目次的序号要分别清楚，各级次一致。一般是：一级目：“一、二、三”，二级目：“（一）、（二）、（三）”，三级目：“1、2、3”，四级目：“（1）、（2）、（3）”。

无标题小序的设置要全书一致。一般在卷下设无题小序，文字不宜长，高屋建瓴地概述本卷内容，一般五百字左右为宜，不要超过八百字；见到一些志稿，有的卷设无题小序，有的则未设，不一致。章下统不设无题小序。有的小序长达两三页，和正文内容多有重复。

主编要把全书从形式（格式）到内容，到文字，到符号，修改得整体划一，修改成一部整体性较强的作品。

十一、杜绝空话、套话、大话，去掉评论、议论

常见的套话、空话，必须剔除。如“在县委、政府的正确领导下……”，“……发生后，县委、政府十分重视，立即进行……”“取得了很大成绩”，“为本县两个文明建设作出了很大贡献。”等等。这些话，也许是正确的，但在地方志中，全是正确的废话，应统统删去。还有些规划类文字、号召性文字、评价性文字、展望性语言，都要删去。记述中，要使用中性词语，寓褒贬于记述之中，不评论，不议论。如对“反右派运动”，记清当年定了多少右派分子，后来平反了多少，是正确，是错误，自然明白。

十二、一些值得注意的概念

志书中，常出现一些似是而非的用语，用词，要注意规范。除上面说到的“街道办事处”、“人大主任”等名词外，还有许多，都需要商榷。如常用的“领导”一词，本为动词，现在多表述为名词。作为名词，应为“领导人”，或可写为“负责人”。一些志稿中，使用“常务县长”、“常务市长”等名词，也是没有法规依据的，即不合法的。据2004年颁布的《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》第四章《地方各级人民政府》中的规定，县市人民政府由县长、副县长、市长、副市长等人组成。可见，国家法规中，并没有设“常务副县长”、“常务副市长”之职。一些市志中常出现“城区”的提法，值得商榷。“城区”是相对“郊区”而言的地域概念。在古代有城池的时期，是指城墙之内的区域，现在大多已经不具备了，仍用“城区”概念，则区域指代很含混。如果是指城市区域，应当用“市区”概念（如渭滨区、碑林区、未央区等，即不包括市所辖的县）。历代及解放后各个时期，政权的名称变化较频繁。有部志稿中写“1960年，县政府……”查1954年9月20日通过的《中华人民共和国宪法》规定：“地方各级人民委员会，……是地方各级人民代表大会的执行机关，是地方各级国家行政机关。”可见，当时，称“县人民委员会”（简称“县人委”），1967年2月以后，被“革命委员会”替代。志书中的机构名称，要改成当时的称谓，才符合历史真实。“党的……”（应写明“中国共产党”）；机构简称中的“办”，有“办公室”、“办事处”、“办事员”等歧义，不要省称。我建议地方志及行政公文，如果对“办公室”省称，可省称为“室”，不要省称为“办”。因为“办”是动词，“室”是名词，“办公室”自然是名词，不要省称为动词，改变词性。

需要注意的地方，远远不止这些，修改时随时可能遇到，只要主编多用脑子，多学习，就能找到较好的解决办法。

主编担负的历史责任重大，任重道远。一轮修志后，许多地方把地方志主编称为当地的“当代司马迁”。虽然，这个称谓太高，我们承受不了，也无法企及，但毕竟这是社会对我们主编的期望或认可。我们要珍惜这个称呼，珍惜这项责任，把自己主编的志书，千方百计编成不负众望的佳志、名志。

（作者为汉中市地方志办公室原主任、主编）