总纂是志书编修过程中一个主要环节。搞好总纂工作是主编不容忽视的一项重要职责。由众手成书到形成一部观点正确、排序科学、结构严谨、体例规范、语言流畅的成品志书，主编发挥着不可替代的作用。总纂中该把什么关、从哪些方面把关、如何把关，是主编需要认真研究和慎重把握的重大问题。笔者在总纂《渭南市志》的实践中有一些粗略的看法，请方志界同仁斧正。

　　一、再次审定篇目

　　志书篇目在总纂之前已经过多次修改和完善，但在总纂阶段仍是主编应当考虑的首要问题。志书大多采用编章体。编、章、节在上政府常务会议确定修志方案时基本敲定。目在基层政府和本级各部门确定资料提供班子或资料员后拿出具体意见经过主编会议审定。在资料稿形成后、编辑工作开始之前，篇目经过进一步修改完善才能作为编辑大纲。尽管修订篇目经过如此曲折复杂的过程，但主编在总纂时还必须把它作为头等大事来对待。一般地讲，这时的编、章不会有大的问题，节和目存在的问题仍然不少。二轮修志中，《渭南市志》为通志，分综合、经济、政治、文化、人物五卷。总纂后对篇目再次研究，认为多卷本志书虽为一整体，但各卷又具有相对的独立性。在编这个层次上，增加经济、政治、文化、人物卷的《概述》，为各卷起到总论概说的作用。在章这个层次上，由于收集到的资料和预先设想在个别地方有异，还可能增加一些章。例如，《城乡建设》编中的《城乡规划》章，把渭南定为中心城市，韩城、华阴定为副中心城市。总纂时增设《副中心城市建设》章。在节这个层次上，供稿单位有私自增节现象，因此删减量相对比较大。对整体工作已经反映的局部工作和部门自身建设的内容全部去掉。如《市直机关工委工作》章的《精神文明建设》《群团工作》《武装工作》节、各部门的《精神文明建设》节、非综合部门的《队伍建设》节均要删去。在目这个层次上，各供稿单位根据各自业务特点提供了大量有地方特色的资料，但不少单位目下设目、叠梁架屋形成累赘，总纂时工作量非常大。解决这些问题，有些把目升为节，但多数是去掉目下目，重新综合记述。在表这个层次上，去掉一些文中已叙述清楚的表，增加能反映地方亮点的表。《渭南市志》第一卷增加了《渭南市自然历》《渭南市国家级重点保护动物表》《渭南市建筑施工企业获奖工程一览表》，彰显了地方特色。

　　二、严格入志标准

　　二轮修志开始就认真研究和规定了入志标准，但在资料收集和编辑过程中不符合标准的资料纷纷涌入。总纂时不解决这些问题，志书品位将大打折扣。《总述》和各卷《概述》，应记述全市大的方面的综合情况及在全省乃至全国知名行业的情况，删去一般的没有特色的内容。《大事记》的建国前部分，应记述在全省、全国有影响的事件；建国后部分，应记述辖区内的大事、要事，删去因主要领导出席的一般性活动。各分志中记述的必须是全局性的某项事业，把部门的日常工作、内部工作和其他部门要求的一些工作等方面的内容全部删掉。《县（市、区）简介》应记述在全市范围内有影响的事物，把一般性的过冗过细的内容删去。《职官表》只列六套班子成员或主要领导成员更迭表，部门包括常委兼任正职的部门领导成员更迭表一律删去。《人物表》中的政治、军事人物有职务要求，科技人物有职称要求，获奖人物有等级要求，均要严格按照入志标准录列，删去不应录入的人物。

　　三、甄别政治观点

　　通志时间跨度大，记述事件多。必须用辩证唯物主义和历史唯物主义审视历史，确保政治观点正确。在《渭南市志》总纂中，涉及政治立场、政治观点的问题很多。一是对历代帝王来渭南一律用“视察”或“路过”，不能用“驾幸”“临幸”等字眼。二是历代农民起义军与官府军队在渭南作战较多，对农民起义军应称“义军”，不能称“叛军”，更不能沿用旧志称之为“贼”“匪”。三是在记述封建时期州、府的《施政纪要》中，对镇压农民起义军的情节，不能作为政绩彰显，一般应当删去。如不能删去，要客观记述统治阶级的本质。对建国后至中共十一届三中全会以前的历史以中共中央《关于建国以来党的若干历史问题的决议》为是非标准；对二十来年改革开放的历史，以中共十三届四中全会以后的各次会议精神为准绳。同时，要严格贯彻《保密法》，把涉密的事物一律删去。

　　四、规范各述内容

　　志书中有总述、概述（限于多卷本）编述、章述、节述，其中编述、章述、节述不挂名称。各述均是所统属内容的总论概说。以节述为例，必须吃透全节内容，经过高度提炼归纳，才能写出成功的节述。各述的撰写虽是编辑的任务，但在总纂过程中发现问题相当严重。一是含盖不了统属的内容。二是过冗过细，抄录了统属内容中的有关段落。三是编述与章述、章述与章述、章述与节述大量重复，甚至大小帽子一个尺寸。解决这些问题，一般应当让编辑重搞。如果量不大，主编也可以亲自改写。

　　五、消除矛盾

　　由于众手成书，《总述》与《大事记》之间、《总述》《大事记》与各编之间、编与编之间、编章节目之间、文与表之间、表中分数字与总数之间，存在着不少矛盾。总纂阶段要解决这些矛盾，达到全书的统一。在总纂《渭南市志》第一、二卷的过程中，发现矛盾的类型大致可分为事实矛盾、时间矛盾、数字矛盾。事实矛盾是同一事物在不同处记述的内容大相径庭，解决这类矛盾不能靠印象，要经过认真考证核实后逐一加以修改。时间矛盾是同一事物在不同处记述的年代、年月、月日不同，解决这类矛盾要通过查阅文件、档案、权威书籍，分清过程事物、终极事物，根据文中的前提和背景，分别予以更正。数字矛盾相对比较多，《总述》与分志、分志与分志、编述与章、章述与节、文与表都可能存在数字不符的矛盾，甚至表中的分数字和总数字合不住龙口。解决这类矛盾要分清统计历史数字与统计年报数字、统计数字与部门数字、年中数字与年终数字，用统计历史数字把有矛盾的地方改过来。如果各处的数字来源都符合规定，那么就是笔误或校对问题，通过查阅原件予以更正。

　　六、考证事实

　　核实志书中所记事物的真伪，是总纂工作的重要组成部分，也是保证志书质量的关键措施。核实事物又是一件过细的工作，且量大、面宽、范围广，必须引起主编的高度重视。断代志时间区间短，所记事物是近二十年内的事，资料比较丰富。在核实事物上采用引证、查证、调查的办法就可以解决问题。引证是通过诸多资料的互相印证予以甄别。查证是查文件、档案，以原始的一手资料作为依据。调查是在事物的发生地，邀请当事人座谈讨论，弄清事物的真相。通志时间区间长，事物发生的年代久远，资料往往残缺不全。在核实事物上除上述方法外，还要采取大量查阅史书、历史地图和组织专家现场考证等办法。《渭南市志》在总纂中，深挖和解决了一批历史遗留问题。一是明确了一些重大历史事物的起始时间。①古人类的生存年代。约200万年至100万年前的大荔甜水沟遗址表明，渭南境内古人类生存年代比过去记载的蓝田公王岭遗址要早近百万年。②冶铜、冶铁最早年代。《史记》记载黄帝在今富平县荆山造鼎，将渭南境内冶铜历史提前近两千年；《山海经》中记载今临渭、韩城的竹山、英山冶铁，韩城芝北村冶铁模具的发现予以证实，将境内的冶铁史提前二百余年。③黄渭洛通航最早年代。据《尚书·禹贡》记载，黄渭洛通航在舜帝时代已形成规模，将境内最早通航时间提前了一千多年。二是确定了一批古城邑的准确位置。史书上记载古城位置都是以当今县城为坐标记述大致方位，这次记述古城位置均以自然村为坐标。经过组织专家现场考证，确定了西周时期屠邑，春秋时期汪邑、王官城，战国时期合阳邑，南北朝时期李润堡（古华州，同州的最早治所）等一批古城的准确位置。三是填补了一些历史空白。深挖资料，弄清了境内先秦时期7个方国、18个城邑，设《方国 古邑》章，展现了渭南行政建置的全貌。

　　七、解决重复问题

　　志书是由述、记、志、传、图、表、录组成的。这种体裁允许事物在不同处记述时可以交叉，但决不允许重复。交叉分为体裁交叉和部门职能交叉两种。体裁交叉是指《总述》是全境闪光点的集中、《大事记》是志书反映的时空内大要事的集中、编述是全编的总论概说，这些必须与统属内容交叉。部门职能交叉主要是指党委、政府部门的职能交叉。如政法委与公安局、司法局，农工部与农牧局、林业局、水利局等等，都有职能交叉问题。还有政府部门在分合过程中的职能交叉问题。在把握交叉又不重复上可采取下列措施。一是详略得当。略是高度归纳概括，详是记述要素齐全。略用于《总述》《大事记》和编、章、节述，详用于各志记述。二是把好角度。党委部门重点记述制定政策和有关部门的综合情况，政府部门重点记述政策的组织实施过程和具体效果。三是对部门分合造成的职能交叉，以志书下限时部门的职能为准，确定记述部门和记述范围。

　　八、解决缺资料问题

　　志书是资料性著述，资料完整详实是志书的基本特点。总纂中对短缺资料要搜集挖掘，确保志书的完整性。缺资料反映在内容上有三种类型：一是缺事实。一个整编所含的章记述的内容之和往往小于该编应当记述的内容，增加章又立不起，这部分内容应概括记述于编述之中，不能随意舍弃。章与节也应照此办理。二是缺要素。要素不全不能完整反映事物，要查原始资料把该补的要素加进去。三是缺特色。例如渭南市被省委、省政府表彰的小康村100多个，记述中只点了几个名，把这个具有时代特色的闪光点一笔代过。总纂中将其列表逐一反映。缺资料反映在形式上有下列类型：一是缺项。有些县志竟然没有城市管理内容。二是缺事物发端。特别是通志由于受资料的限制，往往从事物的中途记起。三是缺过程。续志中常常出现大过桥的问题，一句话就从上限写到了下限。四是没有记述到下限。下限要齐是一个基本常识，志、表的记述中有不少地方没有到下限，甚至相差多年。凡此种种，不论哪种类型的缺资料都属硬伤，必须逐项补齐。

　　九、解决时序颠倒问题

　　志书的体例是横排纵写，横不缺项，纵不断线。横排是编、章、节、目分别按照某种属性科学排列。纵写是目和不设目的节按照时间顺序上自事物的发端下至事物的终结，没有终结的记至下限的方法记述。任何一个目都反映境内的某项事业，通过纵写能显示出这项事业兴衰起伏的全过程。在《渭南市志》的总纂和有关县志的审稿中，发现大量的不按时序记述的问题。有些地方甚至“三齐王乱点兵”，根本看不出事物的发展变化过程。解决时序问题，说起来简单，但工作量非常大，大多数都需要重新归纳整理。这个问题本应该由编辑把关，没有把好关，说明二轮修志中新编辑多，地方志基础知识比较差。因此，加强编辑队伍培训是刻不容缓的大事。还有些章节目下设目，去掉目下目，又出现时序问题，综合记述时工作量也很大。

　　十、采用同一不变价

　　物价是随时间变动的变量。按年度价格计算的经济数字之间没有可比性。为了能准确反映国民经济兴衰起伏的变化过程，国家规定了1970年不变价、1980年不变价、1990年不变价，这些不变价在各个历史时期发挥了重要作用。但在较长的一个时段，如果采用不同的不变价，仍然没有可比性。只有按同一不变价换算各年度数字，才可绘制出准确的函数图像。《渭南市志·凡例》中规定，建国后国民经济数字按1990年不变价记述。但在总纂中，还发现不少数字没有采用1990年不变价。为此，将所有经济数字笔录出来装订成册，请统计局组织人员逐一换算核对，才解决了这个问题。在审阅有关县志中，有些没有采用不变价，有些同时采用几个不变价，都程序不同地存在着同类问题。一部志书内采用同一不变价是个大事，没有妥协的余地。否则，就是失败的志书，因为它运用的不同标准，不能客观准确地反映历史全貌。

　　十一、统一计量单位

　　志书是向海内外公开发行的书籍，读者群很大，读者范围很广。特别是中国加入世贸之后，与国际接轨的方面很多，运用公认的计量单位就是其中的一个方面。采用国家规定的统一计量单位，是志书记述的基本要求。《渭南市志》采用的计量单位，建国前按各个历史时期的习惯记述，建国后按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》和国家技术监督局1993年公布的《国际单位制及其应用》执行。计量单位在志书中运用的范围很广泛，几乎涉及到所有的编章节目和图表。从总纂的情况看，大部分符合规定，但仍有一部分与规定相违。主编必须严格按照换算公式计算，逐一更正过来。如果是断代志，不涉及建国前的数字，更要严格把关，达到全书统一。

　　十二、重视图照审察

　　图是志书的体裁之一，图照的完整性、科学性是决定志书品位的重要因素，图文并茂是二轮修志的基本要求。首先，要把好图照质量关。一是图照主题必须明确，每幅图照都能鲜明地反映某个事物。二是图照本身质量要高，这又涉及设备、季节、天气、摄影者水平等诸多因素，这些因素在事先都必须考虑到。三是征集照片的范围要广，最好从各主管部门具有专业摄影水平的人中采征。其次，要把好图照编排关。图照编排要有专业设计水平，有条件的可由出版社美工专门设计，同时向设计者提出设计意图和具体要求。再次，要把好随文插图关。二轮修志中随文插图较多，图片弥补了文字难以形象记述的缺点，在反映事物中起着不可替代的作用。如果图片选择的不理想，不仅发挥不了应有的作用，而且还可能造成画蛇添足。因此，主编还应当具备一定的摄影水平和版式编排能力。第四，近年来各级志办均编辑综合年鉴，年鉴中有一批广告插页。审阅有关志稿中，发现有些县沿用年鉴编排办法，把图搞成广告。这些必须彻底改过来，严格掌握入志标准，确保图的质量。

　　上述均是主编在总纂中应该把握的问题，还有越限而书、越境而书、文字冗长、语法错误、错别字、错误标点符号等问题，也必须在总纂时一并解决。